ผลการทดสอบนำร่อง (Pilot Test)
บันทึกค่าที่วัดได้จริงก่อนและหลังใช้ Dashboard ในโครงการนำร่อง ระบบคำนวณ % การปรับปรุงและประมาณการต้นทุนที่ประหยัดได้ให้อัตโนมัติ
% การเปลี่ยนแปลงเทียบกับก่อนใช้ Dashboard
ค่าบวก = ดีขึ้น (ตามทิศทางที่ดีของแต่ละตัวชี้วัด) · ค่าลบ = แย่ลง
ยังไม่มีตัวชี้วัดที่กรอกค่าก่อนและหลังครบ — กรอกในตารางด้านล่างแล้วกราฟจะแสดงทันที
ตัวชี้วัด (KPI) ก่อน / หลัง
กรอกตัวเลขในช่อง "ก่อนใช้" และ "หลังใช้" ได้ทันที — กด "แก้ไข" เพื่อระบุความถี่ต่อเดือนและจำนวนคน สำหรับคำนวณต้นทุนที่ประหยัดได้
| ตัวชี้วัด / วิธีวัด | หน่วย | ก่อนใช้ | หลังใช้ | ผลลัพธ์ | ประหยัด (บาท/เดือน) |
|---|
เสียงจากผู้ใช้งาน
บันทึกความคิดเห็นจริงของผู้ใช้ระหว่างทดสอบ — ใช้เป็นหลักฐานการนำไปใช้งานในเอกสารประกวด
สำรองข้อมูล
ข้อมูลเก็บในเบราว์เซอร์เครื่องนี้เท่านั้น — กดสำรองเป็นไฟล์หลังกรอกทุกครั้ง และใช้นำเข้าเมื่อย้ายไปเครื่องอื่น
BOM Manager — รายการวัสดุต่อรุ่น
BOM ที่อนุมัติแล้วจะถูกล็อก การแก้ไขต้องออก Revision ใหม่พร้อมอ้างอิง ECR/EO — ข้อมูลเชื่อมกับหน้า "ใบสั่งผลิต & BOM" ทันที
🔒 BOM นี้อนุมัติใช้งานแล้ว — กด "ออก Revision ใหม่เพื่อแก้ไข" เพื่อเปิดแก้ไข ระบบจะบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงให้
| # | รหัสชิ้นส่วน | ชื่อชิ้นส่วน | จำนวน/คัน | หน่วย | ผลิตเอง/ซื้อ | แบบ (Drawing) | หมายเหตุ |
|---|
ยังไม่มีรายการใน BOM นี้
ประวัติ Revision
แผนงาน & Schedule
สร้างงานของตัวเอง หรือสร้างแล้วมอบหมายให้คนอื่น · กำหนดวันและเวลา · เลือกผู้ร่วมแก้ไขและผู้ที่มองเห็น · แท็กงาน · ผู้เกี่ยวข้องได้รับแจ้งเตือน 🔔 · แต่ละคนเห็นเฉพาะงานที่ตนมีสิทธิ์
ข้อมูลใช้ร่วมกันทุกเครื่องเมื่อเชื่อม Google Sheets (แท็บ "ที่เก็บข้อมูล") · เข้าสู่ระบบด้วยรหัสพนักงาน/ชื่อผู้ใช้ + รหัสผ่านของแต่ละคน (เข้ารหัส) · ขั้นต่อไป: เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ขององค์กร
| ชื่อ / ตำแหน่ง | ชื่อผู้ใช้ | บทบาท | แผนก / บริษัท | กลุ่ม / ทีม | สิทธิ์ | สถานะ | เข้าระบบล่าสุด | การดำเนินการ |
|---|
กลุ่มผู้ใช้ = ชุดสิทธิ์ที่ใช้ซ้ำได้ (หน้าที่เห็น + สิทธิ์เอกสาร + สิทธิ์พิเศษ เช่น สั่งเบิก / อนุมัติเบิก / จ่ายของ) · ผู้ใช้อยู่ได้หลายกลุ่ม สิทธิ์รวมกันโดยเอาระดับที่สูงกว่า · สิทธิ์ที่ตั้งรายคนในหน้าผู้ใช้ยังมีผลเหนือกลุ่ม · "ทีม" ใช้กำหนดว่าใครเห็นเอกสารลับ
ตรวจข้ามโมดูลแบบอ่านอย่างเดียว: ใบสั่งผลิต ↔ BOM · ใบเบิก ↔ งาน/BOM/คงคลัง · ของไม่พอจ่ายแต่ไม่มี PR · งานบริการ ↔ ทะเบียนเครื่อง ↔ ประกัน · เคลม ↔ NCR/ECR · รับของจัดซื้อ ↔ คงคลัง · เลขเอกสารที่อ้างถึงแต่ไม่มีอยู่ · ผู้ใช้ ↔ กลุ่ม/ทีม/แผนก
บริษัทในกลุ่ม
แต่ละบริษัทมีโลโก้และข้อมูลแยกกันทั้งหมด (เอกสาร จัดซื้อ BOM แผนงาน ฯลฯ) — ผู้ใช้ที่ไม่ได้ระบุบริษัทคือระดับกลุ่ม สลับดูได้ทุกบริษัท
| โลโก้ | บริษัท | ผู้ใช้ | การดำเนินการ |
|---|
ฝ่าย / แผนก
เพิ่ม แก้ชื่อ หรือลบฝ่ายของบริษัทนี้ และเลือกว่าแต่ละฝ่ายใช้เอกสารชนิดไหน — มีผลกับเมนู "งานตามแผนก" และสิทธิ์ของผู้ใช้ทันที
| ฝ่าย / แผนก | เอกสารที่ใช้ | ผู้ใช้ |
|---|
- เปิด Google Sheet ของคุณ → เมนู ส่วนขยาย (Extensions) → Apps Script
- ลบโค้ดเดิมในไฟล์ Code.gs แล้ววางสคริปต์นี้ → กดบันทึก 💾
- ด้านบนเลือกฟังก์ชัน setup → กด เรียกใช้ (Run) → อนุญาตสิทธิ์ (กด Advanced → Go to project หากมีคำเตือน) — ระบบสร้างแท็บ _ตั้งค่า ที่มีรหัสลับ
- การทำให้ใช้งานได้ (Deploy) → การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่ → ประเภท เว็บแอป · เรียกใช้ในฐานะ: ฉัน · ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง: ทุกคน → Deploy → คัดลอก URL
- วาง URL และรหัสลับด้านบน → ทดสอบ → เชื่อมต่อ (ครั้งแรกระบบอัปโหลดข้อมูลในเครื่องนี้ขึ้น Sheets ให้อัตโนมัติ)
- ส่ง ลิงก์ตั้งค่าสำหรับเครื่องอื่น ให้ทีม (เช่นทาง LINE) — เปิดครั้งเดียวเครื่องนั้นก็เชื่อมต่อ Sheets เดียวกัน
ใน Sheets จะมีแท็บอ่านง่ายให้ดูและทำรายงาน: เอกสาร · จัดซื้อ · ผู้ใช้ · ประวัติ · แผนงาน · Pilot · ใบสั่งผลิต (สร้างใหม่ทุกครั้งที่บันทึก — แก้ข้อมูลที่ Dashboard) · ไฟล์แนบเก็บในโฟลเดอร์ Google Drive · ข้อมูลเครื่องนี้ยังเก็บสำเนาไว้เผื่อเน็ตหลุด
| วันเวลา | ผู้ใช้ | การกระทำ | เป้าหมาย | รายละเอียด / สิ่งที่เปลี่ยน |
|---|
ยังไม่มีประวัติตามตัวกรองนี้
ประเด็นที่ต้องจัดการ 0
ระบบตรวจให้อัตโนมัติ: ค้างเกินเป้าหมาย · ผู้ขายส่งช้า · วันส่งช้ากว่าวันที่ต้องใช้ · รับของไม่ครบ · ตรวจรับไม่ผ่าน · ปัญหาที่มีคนแจ้ง
คอขวดอยู่ที่ขั้นตอนไหน
แท่ง = วันเฉลี่ยที่ใช้จริง · เส้นขีด = เป้าหมาย · สีแดง = ช้ากว่าเป้าหมาย
| ขั้นตอน | ใช้เวลาเทียบเป้าหมาย | เฉลี่ย (วัน) | เป้าหมาย | ค้างอยู่ | เกินกำหนด |
|---|
งานค้างอยู่ที่ใคร
นับจากขั้นตอนปัจจุบันของแต่ละคำขอ เรียงตามจำนวนงานเกินกำหนด
| ผู้ถืองาน | งาน | เกินกำหนด | ค้างนานสุด | เลขที่ |
|---|
ติดตามทุกคำขอซื้อ — อยู่ขั้นไหน ใครถือ รอมากี่วัน
กดเลขที่ PR เพื่อดูใบติดตาม: ใครทำแต่ละขั้น เมื่อไร ใช้กี่วัน และบันทึกขั้นถัดไป · จุด ● แทน 10 ขั้นตอน (เขียว = เสร็จ)
| PR / PO | รายการ | ผู้ขอ | ผู้ขาย | ขั้นตอน | อยู่ที่ | รอมา | กำหนด | ต้องใช้ | สถานะ |
|---|
ไม่มีคำขอตามตัวกรองนี้
ผลงานผู้ขาย (Supplier Scorecard)
คำนวณจากการรับของจริงเทียบวันที่ผู้ขายยืนยัน และผลตรวจรับ — ใช้ประกอบการประเมินผู้ขาย (SE) · *นับรายที่เลยวันนัดแล้วยังไม่ส่งเป็น "ช้า"
| ผู้ขาย | PO | ส่งแล้ว (ครั้ง) | ตรงเวลา* | ช้าเฉลี่ย (วัน) | IQC ไม่ผ่าน | กำลังช้าอยู่ |
|---|
Priority Matrix — จัดลำดับความสำคัญงานผลิต
แกน X = ความเร่งด่วน (Urgency) · แกน Y = ผลกระทบต่อธุรกิจ (Impact)
รายการงาน
| งาน / โครงการ | รุ่นเครื่องจักร | แผนก/ส่วนงาน | ความเร่งด่วน | ผลกระทบ | ควอดแรนท์ | การดำเนินการ |
|---|
กำลังการผลิตรายสถานี — ภาระงานจริงจาก Job Card (4 สัปดาห์ที่ผ่านมา + 8 สัปดาห์ข้างหน้า)
ภาระงาน = ชั่วโมงตามแผนของ Job Card ที่ยังไม่เสร็จ (ลบที่ทำไปแล้ว) กระจายตามลำดับขั้นตอนจนถึงกำหนดส่ง · สัปดาห์ที่ผ่านมา = ชั่วโมงที่ทำจริง · กำลังการผลิต = คน × ชม./วัน × วัน/สัปดาห์ (ตั้งในตารางด้านล่าง)
ทุกสถานี ทุกสัปดาห์ + ตั้งกำลังการผลิต
| ไลน์ผลิต | กำลังการผลิต (ชม./สัปดาห์) | แผนผลิตเฉลี่ย (ชม./สัปดาห์) | Utilization เฉลี่ย | สถานะ |
|---|
Master Schedule — แผนการผลิตรวมทุกรุ่น
ปฏิทินจริง: แผนแต่ละล็อต (ออกแบบ → จัดซื้อ → ประกอบ → ทดสอบ → ส่งมอบ) เทียบกับใบสั่งผลิตจริงรายคันจาก Job Card — กดชื่อคันเพื่อดูประวัติ
Make-or-Buy Decision Support
เปรียบเทียบต้นทุนผลิตเอง vs ซื้อจากซัพพลายเออร์ พร้อมจุดคุ้มทุน (Break-even)
ตัวอย่างการคำนวณ (ข้อมูลสมมติ)
ตัวเลขในตารางนี้เป็นตัวอย่างวิธีคิด ไม่ใช่ข้อมูลของบริษัท — ใช้ช่อง "เลือกชิ้นส่วนจากระบบ" ด้านบนเพื่อคำนวณด้วยราคาจริง
| ชิ้นส่วน | หมวดหมู่ | ปริมาณ (ชิ้น) | ต้นทุนรวมผลิตเอง | ต้นทุนรวมซื้อ | คำแนะนำ |
|---|
กำลังคนรายสถานี — จากภาระงานจริง
ต้องการ = ชั่วโมงงานที่ยังต้องทำใน 4 สัปดาห์ข้างหน้า ÷ ชั่วโมงทำงานต่อคน (จากหน้ากำลังการผลิต) · มีจริง = จำนวนคนของสถานี แก้ได้ที่นี่หรือหน้ากำลังการผลิต (ใช้ตัวเลขเดียวกัน)
| ไลน์ผลิต | ต้องการ (คน) | มีจริง (คน) | ผลต่าง | กะการทำงาน | สถานะ |
|---|
เครื่องจักร / อุปกรณ์การผลิต
สถานะเครื่องจักรหลักที่ใช้ในการผลิต ไม่ใช่รุ่นรถตัดอ้อยที่ผลิตออกมา — ทุกคนแจ้งสถานะเครื่องจักรได้ตรงในตาราง
| เครื่องจักร / อุปกรณ์ | แผนก/ไลน์ | สถานะ | Utilization | หมายเหตุ |
|---|
เครื่องมือวัด / การสอบเทียบ (Calibration)
ติดตามกำหนดสอบเทียบเครื่องมือวัดเพื่อรักษามาตรฐาน QC — กดยืนยันเมื่อสอบเทียบเสร็จแล้ว ระบบตั้งรอบถัดไปให้อัตโนมัติ
| เครื่องมือวัด | แผนก | สอบเทียบล่าสุด | ครบกำหนดถัดไป | สถานะ | การดำเนินการ |
|---|
ใบขอซื้อ (Purchase Requisition — PR)
หัวหน้าแผนก/ผู้จัดการโรงงานอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอซื้อได้โดยตรงจากตารางนี้ — ดูทุกขั้นตั้งแต่ PR ถึงรับของ ใครถืองาน และผู้ขายรายไหนช้า ได้ที่
| เลขที่ PR | รายการ | ผู้ขอ | วันที่ขอ | สถานะ | การดำเนินการ |
|---|
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order — PO)
กดรับของแล้วเมื่อของถึงจริง สถานะและแจ้งเตือนความล่าช้าจะอัปเดตให้ทันที
| เลขที่ PO | ซัพพลายเออร์ | รายการ | มูลค่า | วันที่สั่ง | กำหนดส่งมอบ | สถานะ | การดำเนินการ |
|---|
ผู้ขาย / ซัพพลายเออร์
กดชื่อเพื่อดูผลงานจริง: PO ส่งตรงเวลา ตรวจรับไม่ผ่าน เคลม ผลประเมิน (SE) และชิ้นส่วนที่ซื้อ · ส่งตรงเวลา/IQC/เคลม คำนวณจากหน้าติดตามจัดซื้อและงานบริการอัตโนมัติ
| ผู้ขาย | ประเภทสินค้า | Lead time | คะแนน | ส่งตรงเวลา | IQC ไม่ผ่าน | เคลม | PR/PO เปิด | สถานะ |
|---|
ใบสั่งผลิต (Work Orders) — 1 ใบ = 1 คัน จัดกลุ่มตามคำสั่งซื้อลูกค้า (SO)
ขั้นตอนผลิตนับจาก Job Card จริง (เสร็จกี่ขั้น · ตอนนี้อยู่สถานีไหน ใครทำ) · % เบิกวัสดุนับจากใบเบิก · "ล่าช้า" คิดจากกำหนดส่งเทียบวันนี้ · กดเลขที่ใบสั่งผลิตเพื่อดูประวัติรายคัน
| เลขที่ใบสั่งผลิต | ขั้นตอนผลิต (Job Card) | รุ่นเครื่องจักร | แผนก/ไลน์ผลิต | คัน | เบิกวัสดุแล้ว | กำหนดส่งมอบ | สถานะ | ผู้รับผิดชอบ | การดำเนินการ |
|---|
Master BOM ตามรุ่นเครื่องจักร
จัดกลุ่มตามหมวดงาน › ชุดประกอบหลัก › ชุดประกอบย่อย › ชิ้นส่วน · เปิดมาเห็นหัวข้อหลัก กด ▸ เพื่อดูหัวข้อย่อย
| ข้อ | รหัส | ชิ้นส่วน | ต่อชุดแม่ | รวม/คัน | หน่วย |
|---|
การเบิกวัสดุประกอบ (Material Issuance)
ติดตามการเบิกชิ้นส่วนตามใบสั่งผลิต เทียบจำนวนที่ต้องการกับที่เบิกได้จริง
| เลขที่ใบสั่งผลิต | ชิ้นส่วน | ต้องการ | เบิกแล้ว | คงค้าง | สถานะ |
|---|
Job Card — ขั้นตอนการผลิตตาม Routing
แต่ละใบสั่งผลิตแตกเป็นขั้นตอน (ตัด · เชื่อม · กลึง · พ่นสี · ประกอบ · QC) มีผู้รับผิดชอบ และจับเวลาจริงด้วยปุ่มเริ่ม / พัก / เสร็จ — แบบ Job Card ของ ERPNext